No sólo se trata de poder comunicarse o no, la cuestión está en qué decir y a quiénes!
La comunicación es la base de cualquier relación humana y un elemento fundamental cuando se trata de crear relaciones beneficiosas entre proveedores, clientes, vendedores, consumidores y así poder lograr intercambios económicos que los favorezcan a todos por igual.
En la actualidad el Marketing como herramienta fundamental para el crecimiento de las empresas requiere más que el desarrollo de un buen producto a un precio atractivo y accesible a cualquier tipo de consumidor.
Es necesario que la empresa esté en la capacidad de transmitir éstas bondades a sus clientes, para de esta manera comunicar y promover de manera adecuada sus productos.
La mercadotecnia no es solamente el desarrollo de un buen producto, su precio y ponerlo a la venta. Los clientes necesitan conocer el producto antes de la compra del mismo y esto se realiza mediante la comunicación.
La comunicación es la manera por la cual la empresa transmite la información de sus productos y su imagen misma a los clientes. Permite a la empresa conocer las necesidades de los clientes y la reacción que éstos tienen de su producto.
El proceso de comunicación en las empresas no es una tarea fácil, se requieren una serie de pasos que harán que se desarrolle una comunicación efectiva.
En primer lugar hay que identificar el publico objetivo con la intención de escoger el mercado meta al cual la compañía va a afectar.
Se puede componer de compradores potenciales o usuarios actuales, pero especialmente de aquellos quienes realizan las compras o influyen en ellas. Es fundamental analizar la visión que tienen los consumidores de la empresa, de sus productos y competidores, para de esta manera poder tomar las decisiones acertadas sobre que estrategias tomar para afectar a un mercado definido.
En segundo lugar se deben determinar los objetivos de la comunicación. El principal no es otro que el de obtener una respuesta de venta por parte de los consumidores o usuarios del producto que se está ofertando.
El siguiente paso es diseñar el mensaje mediante señales que lleguen al público objetivo haciendo referencia a determinado producto. Hay que diseñar mensajes atractivos para el público, motivantes, que muestren el beneficio a los clientes, identificando por que éstos deben adquirir determinado producto y no el de la competencia.
Una vez se estructura el mensaje a proyectar, se seleccionan los canales de comunicación que pueden ser personales o no personales. Los primeros implican la comunicación de dos o más personas, a través de canales de apoyo, expertos o sociales. Por otro lado los canales de comunicación no personal transmiten sus ideas sin contacto con el público.
El siguiente punto será distribuir el presupuesto total de promoción, se decide cuánto en realidad invertir para las labores de comunicación. La compañía debe asignar el presupuesto total de la promoción entre los principales instrumentos de promoción, es decir, publicidad, venta personal, promoción de ventas, relaciones públicas y marketing directo.
Una vez se llevan a cabo las etapas anteriores se llega a la etapa más importante del proceso, la decisión del mix de comunicaciones donde las empresas trabajan continuamente por incrementar la eficiencia y eficacia, sustituyendo y combinando las diferentes herramientas de comunicación, para lograr el cumplimiento de metas y objetivos de la comunicación de marketing.
La comunicación es una de las variables del marketing mix integrada por un conjunto de herramientas de comunicación masiva:
La publicidad que es cualquier forma remunerada de presentación no personal y promoción de ideas, bienes o servicios que hace un patrocinador identificado. La publicidad es un modelo de comunicación publica debido a que las motivaciones son comprendidas públicamente; permite reproducir el mensaje muchas veces al tiempo que es viable compararlos con los de la competencia sin ningún problema.
De forma general permite crear la conciencia de la existencia de determinado producto en el mercado. La publicidad busca la manera de construir una imagen, posicionarse en la mente del consumidor y en si misma no está hecha para vender sino para crear una imagen de marca.
Otra herramienta es la venta personal que es la presentación personal que hace la fuerza de ventas de la empresa con el objetivo de hacer ventas y desarrollar relaciones con los clientes a través de ferias comerciales, programas de incentivos a empleados, entre otros.
Es el instrumento más efectivo en ciertas etapas del proceso de compra, en particular en la creación de preferencias, convicciones y acciones del comprador.
Esta herramienta implica una interacción personal entre dos o más personas, de manera que cada persona pueda observar las necesidades y características de la otra. Permiten que surjan toda clase de relaciones, que varían desde relaciones de venta práctica, hasta una profunda amistad personal. Por lo general el vendedor efectivo piensa en los intereses de los clientes, con el fin de crear una relación de largo plazo.
La promoción de ventas son los incentivos a corto plazo para fomentar la compra o la venta de un producto o servicio. Esta herramienta cuenta con ayudas como exhibidores en el punto de venta, premios, descuentos, cupones, concursos, rebajas y degustaciones de productos.
Otra herramienta de vital importancia son las Relaciones Públicas que ofrecen cualidades únicas. Son muy creíbles, ya que las historias son noticias, las características y los acontecimientos parecen más reales y más creíbles que los anuncios. Llegan a muchos clientes potenciales que evitan los anuncios y a los vendedores, debido a que el mensaje llega a los compradores como una "noticia", más que como una comunicación orientada a la venta. Buscan generar opinión sobre la marca de un producto.
El Mercadeo Directo también constituye una herramienta importante del mix de comunicaciones mediante la presentación de sus diversas formas como el correo directo, la radio, la televisión, el Telemercadeo, el Merchandising o el mercadeo electrónico.
Establecer un mix de comunicaciones no es tarea fácil y requiere la consideración de diversos factores:
Las estrategias de la Mezcla de Promoción, como la estrategia de empujar (Push)
el producto a lo largo de sus canales de distribución hasta los consumidores finales.
El productor dirige sus actividades de marketing hacia los miembros del canal, con el fin de inducirlos a promover el producto y llevarlo hasta los consumidores finales.
También se da la estrategia de jalar (pull) donde el productor dirige sus actividades de mercadeo, hacia los consumidores finales con el fin de inducirlos a comprar el producto.
En el mix de servicios también influyen otros factores como el tipo de mercado del producto, la etapa de disposición favorable del comprador y la etapa del ciclo de vida del producto que se esté ofertando.
Una vez se cumple con la actividad más valiosa se miden los resultados de la promoción para posteriormente administrar y coordinar todo el proceso completo.
Una empresa está en continua necesidad de comunicarse con sus proveedores, intermediarios, consumidores y su público objetivo.
No sólo basta con tener productos de alta calidad, hay que saber posicionarlos en la mente de los clientes, a través de los mensajes más adecuados.
Bibliografía: Dirección de Marketing Philip Kotler y otros Prentice Hall Cap. 18